【小公司自己怎么做账】对于小公司来说，财务做账是一项基础但非常重要的工作。虽然规模不大，但规范的会计处理不仅能帮助公司掌握真实的经营状况，还能在税务申报、融资贷款等方面提供有力支持。本文将从基本流程和常见注意事项入手，总结小公司如何自行完成做账工作。
一、小公司自己做账的基本流程
1. 设置账簿与凭证
- 建立现金日记账、银行存款日记账、总分类账等基本账簿。
- 每笔经济业务需有原始凭证（如发票、收据、合同等）作为依据。
2. 日常记账
- 根据原始凭证填写记账凭证，记录收入、支出、资产、负债等信息。
- 按照权责发生制或收付实现制进行记账（通常为权责发生制）。
3. 月末结账
- 对账：核对银行对账单与账面余额是否一致。
- 结转损益：将收入、成本、费用等科目转入“本年利润”账户。
- 编制财务报表：包括资产负债表、利润表和现金流量表。
4. 税务申报
- 根据税种（增值税、企业所得税、个人所得税等）按时申报并缴纳税款。
- 留存相关票据以备税务检查。
5. 年度审计与年报
- 年度结束后，根据需要进行内部审计或委托第三方审计。
- 向工商、税务等部门提交年度报告。
二、小公司做账注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 保留原始凭证 | 所有业务必须有合法有效的票据作为依据 |
| 分类清晰 | 收入、支出、资产、负债等科目要明确区分 |
| 及时入账 | 避免拖延，确保账务及时反映经营情况 |
| 账证相符 | 记账凭证与原始凭证内容一致 |
| 税务合规 | 按时申报，避免滞纳金和罚款 |
| 使用专业软件 | 如用友、金蝶、Excel等工具提高效率 |
| 定期对账 | 与银行、供应商、客户保持账目一致 |
三、常用财务软件推荐
| 软件名称 | 特点 | 适用对象 |
| 用友T3/T6 | 功能全面，适合中小型企业 | 小公司、个体户 |
| 金蝶KIS | 操作简单，适合初学者 | 初创企业、小微企业 |
| Excel | 自定义性强，灵活方便 | 小型公司、个人记账 |
| 财务通 | 免费版功能齐全，适合预算有限的企业 | 个人经营者、小型团队 |
四、小公司做账常见误区
| 误区 | 正确做法 |
| 不做账或做假账 | 规范做账，保留真实数据 |
| 忽略税务申报 | 按时申报，避免处罚 |
| 用私人账户做公账 | 公私分明，避免资金混用 |
| 不定期对账 | 每月对账，减少错误积累 |
| 不保存凭证 | 留存三年以上，以备查证 |
五、总结
小公司自己做账虽然看似简单，但若操作不当，可能会带来税务风险、资金管理混乱等问题。建议从小公司实际出发，合理选择做账方式，利用好财务软件，同时注意税务合规和账务清晰。如果条件允许，也可以考虑请兼职会计或外包给专业机构，提升财务工作的专业性和准确性。
表格总结：
| 步骤 | 内容 |
| 设置账簿 | 现金、银行、总账等 |
| 日常记账 | 根据凭证登记 |
| 月末结账 | 对账、结转损益 |
| 编制报表 | 资产负债表、利润表 |
| 税务申报 | 按时申报税款 |
| 年度审计 | 检查账务真实性 |
通过以上步骤和注意事项，小公司可以逐步建立起一套完整、规范的财务体系，为企业的长期发展打下坚实的基础。