公文通知的格式及范文

公文通知格式与范文

公文通知是机关、企事业单位在工作过程中常用的一种正式文件，用于传达信息、安排工作或部署任务。一份规范的公文通知通常包括标题、主送单位、正文、落款和日期等部分。

公文通知的基本格式

1. 标题：位于页面上方中央，用宋体二号字书写，例如“关于开展年度考核工作的通知”。

2. 主送单位：顶格书写于标题下方，标明接收通知的具体部门或人员。

3. 段落分明，语言简洁明了，包含通知的目的、具体内容、时间地点、相关要求等信息。字体一般为仿宋三号字。

4. 落款：写明发文单位名称，并加盖公章。

5. 日期：位于落款下方，注明具体年月日。

示例范文

关于开展消防安全检查的通知

各科室、各部门：

为进一步加强本单位的安全管理，消除安全隐患，保障正常的工作秩序，经研究决定，将于2023年10月15日至10月20日开展一次全面的消防安全检查。现将有关事项通知如下：

一、检查范围

本次检查覆盖所有办公区域、仓库及公共设施，重点排查消防通道是否畅通、灭火器材是否完好有效、用电设备是否存在隐患等问题。

二、检查方式

采取自查与抽查相结合的方式进行。各单位需提前做好自查工作，并提交自查报告至安全管理部门。

三、具体安排

1. 10月15日—10月18日为自查阶段；

2. 10月19日—10月20日为集中抽查阶段，由安全领导小组负责实施。

四、注意事项

请全体职工积极配合此次检查，确保检查工作顺利开展。对于发现的问题，请及时整改并反馈结果。

特此通知。

XX公司安全办公室

2023年10月10日

通过以上示例可以看出，公文通知具有明确性、权威性和实用性等特点，能够有效地指导和协调各项工作。撰写时应注重逻辑清晰、条理分明，以便读者快速理解并执行。